Laatste nieuws
Verstoring verholpen
O&B verhelpt storing
Problemen verlichting
Baan 3 en 4 gedeeltelijk verlicht.
Kantineschema op website
Wil je graag weten wanneer je team kantine dien...
Openingstoernooi zondag 1 april
Openingstoernooi zondag 1 april
JAARVERGADERING 2012
Verslag van de jaarvergadering van TV de Greveling, welke gehouden is op woensdag 8 februari 2012 in Paviljoen Nannewijd, Badweg 30A te Oudehaske. Aanvang 20.00 uur.
Aanwezig:
Dagelijks Bestuur: Pieter Dieben, Aletta Hoogeveen en Gerard Riemersma
Algemeen Bestuur: Marian Bakker, Berty van Rees Vellinga, Piet Meijer en Ger van ‘t Hoofd
Leden: Willem Deden, Jan Hettinga, Jelmer Beetsma, Quirijn de Rijke, Joop van Drogen, Gerrit Hendriks, Jan van den Berg,
Alex Hoogeveen, Hermien Borger
Alex Hoogeveen, Hermien Borger
Afmeldingen: Jessica en Klaas Braaksma, Henriette Keun, Diny Riemersma, Jeannet van der Laan, Petra Schaap, Annet Dieben en
Anja Meijer
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
2. Mededelingen en ingekomen stukken
Er zijn geen mededelingen.
3. Jaarverslag secretaris
Jelmer Beetsma informeert of volgend jaar bij de tabel ook een onderscheid tussen mannen en vrouwen gemaakt kan worden. Dit wordt toegezegd. Het verslag wordt met de complimenten voor de opsteller akkoord bevonden.
4. Financieel jaarverslag 2011
De penningmeester geeft een uitleg over de opstelling van de jaarrekening (zie bijlage).
Jan van den Berg informeert of er bezwaar wordt aangetekend tegen de gemeentelijke heffing. De penningmeester zal dit in overweging nemen.
5. Verslag kascommissie en benoeming nieuw lid kascommissie
Op 25 januari 2012 hebben Jelmer Beetsma en Willem Deden de financiële administratie gecontroleerd zoals deze is bijgehouden door de penningmeester van TV de Greveling. Er is door hen geconstateerd dat de boekhouding op de juiste wijze is gevoerd. Dit door saldo en steekproefsgewijze controle. Alle gevraagde items werden overlegd en waren conform de verwerking in de boekhouding. Zij vragen de vergadering dan ook de penningmeester decharge te verlenen over het afgelopen boekjaar,waarbij zij dank uitspreken voor het vele werk dat de penningmeester heeft verricht.
De penningmeester wordt decharge verleend door de aanwezigen in deze jaarvergadering.
Jelmer Beetsma treedt af als kascommissielid. Jan van den Berg meldt zich aan als nieuw kascommissielid en wordt bij deze benoemd voor de jaren 2012 en 2013.
6. Begroting 2012
De penningmeester geeft uitleg over de begroting 2012.
Het clubgebouw is vorig jaar buitenom geschilderd. Vanwege deze kosten is de voorgenomen reservering voor onderhoud/renovatie van het clubgebouw uitgesteld tot 2012 e.v.. (zie bijlage).
Jan Hettinga informeert naar de gelden van Stichting Westermar. De penningmeester legt uit dat dit geen aflossing is maar een boekhoudkundige verantwoording.
De begroting wordt vastgesteld.
7. Vaststellen contributie verhoging
Op het voorstel van de contributieverhoging volgt een discussie. Is het in tijden van recessie de juiste weg om het ledenverlies te compenseren met een verhoging. Dit kan ook een drempel opwerpen voor nieuwe leden. Dit laatste zal niet zo zijn. TV De Greveling is een van de goedkoopste tennisverenigingen rondom Heerenveen. Er is geïnvesteerd in de banen en in het gebouw waar onderhoud aan gepleegd moet worden.
Het contributievoorstel houdt in dat de contributie voor 18+ leden wordt verhoogd met € 4,--, voor de juniorleden met € 2,-- en voor de 55+ leden idem. De MKMT leden gaan € 1,00 omhoog
Na de discussie wordt een afgewogen oordeel gemaakt door de aanwezigen. De verhoging wordt met 9 stemmen voor en 7 stemmen tegen aangenomen.
De aanpassingen van de bijdragen voor de overige categorieën (o.a. zomer- en winterpas en introducees) staan in de samenvatting van de begroting.
8. Leden vinden en binden
Het is een landelijke trend dat het ledenaantal bij tennisverenigingen terugloopt. Sinds vorig jaar zijn er een aantal extra activiteiten uitgevoerd met nieuwe voor nieuwe leden:
- Informatieboekje, wordt opgestuurd en is te downloaden van de site.
- Informatiemogelijkheid en kennismaking bij openingstoernooi
- Flyeren in plan Nijehaske met kennismakingsaanbieding voor senioren en jeugd
- De basisscholen van Oudehaske een gymnastiekles op de tennisbaan laten verzorgen
- Tossavond ingevoerd op vrijdag (met veel succes)
- Vriendjes en vriendinnetjestoernooi
- Regelmatig stukje in de Baerch
Suggesties die worden gedaan:
- Introducé dag organiseren, evt. een introducé TOSS organiseren
- MKMT voor volwassenen
Met dank voor de suggesties zullen deze verder worden uitgewerkt door het bestuur.
Jan Hettinga informeert of het bedrag van € 4,50 voor een introducé niet gewijzigd kan worden. Dit om zo laagdrempelig te kunnen zijn voor nieuwe leden.
Dit bedrag wordt nu niet gewijzigd. Opmerking: Met het vaststellen van de begroting en het accepteren van het contributievoorstel (agendapunt 7) is de introducébijdrage nu € 5,00 .
10. Aftreden, benoeming bestuursleden
Aftredend en niet herkiesbaar: Piet Meijer.
Piet blijft wel lid van de commissie onderhoud en beheer.
Aftredend en herkiesbaar: Berty van Rees Vellinga en Marian Bakker
Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld en beide dames worden herkozen met algemene stemmen.
Verder is met de recreatiecommissie gestopt: Nadine Nijenhuis.
Nadine is niet aanwezig, de bedankhanddoek zal aan haar worden overhandigd door Marian.
De jeugdcommissie bestaat nu uit drie vrijwilligers: Henriette Keun, Gerrit de Boer en Ria Mulder.
Het verzoek wordt aan de aanwezigen gedaan om zich voor de jeugdcommissie aan te melden of na te denken wie in deze commissie kan deelnemen en tevens in het bestuur wil plaatsnemen namens de jeugdcommissie.
11. Rondvraag
Gerrit Hendriks complimenteert het bestuur met het feit dat de prijs van het bier niet is verhoogd.
Wordt het clubblad in de toekomst digitaal verspreid, vraagt Gerrit Hendriks? Voorlopig zal dit niet gebeuren. De opbrengst van de advertenties dekt de kosten van het clubblad. Daarbij komt dat de leden het nog steeds prettig vinden om het boekje te lezen.
12. Sluiting
Om 21.30 uur sluit de voorzitter de vergadering en nodigt de aanwezigen uit voor het nuttigen van een drankje.
Bijlage:
Toelichting op het financieel jaarverslag 2011 en begroting 2012
· De contributieopbrengst was (nog) goed; op ongeveer hetzelfde niveau als in 2010, dus beter dan verwacht. Deze post was voorzichtig begroot zonder winter- en zomerpashouders. Het kost wel iets meer moeite om alle contributie te innen. De vooruitzichten voor 2012 zijn beslist minder rooskleurig gelet op de terugloop van het aantal leden (ca. - 10 %) en het naar verwachting geringe aantal nieuwe aanmeldingen.
· De kantine - ook een zeer belangrijke, maar onzekere inkomstenpost - heeft zeer goed gedraaid en draagt in belangrijke mate bij aan het positieve exploitatieresultaat. Gemiddelde winstmarge: 60 %. De kantine-inkomsten zullen in 2012 naar verwachting toch minder zijn dan het afgelopen jaar. De verkoopprijzen hoeven niet te worden verhoogd.
· De sponsorinkomsten in 2011 liggen beduidend lager dan in het jaar daarvoor: een afname van ca. 23 %. Hier laat de economische crisis zich gelden. Voor 2012 wordt een verdere daling van de sponsorgelden verwacht.
· De jeugdsubsidie van de gemeente Skarsterlân wordt steeds minder, terwijl de gemeentelijke belastingen hoger worden (in 2012: + 5 %)
· In 2011 waren er geen inkomsten van de Poiesz jeugdsponsoractie. In 2012 doen wij weer mee en hopen op een substantiële bijdrage.
· De kapitaallasten lopen terug, omdat wij beduidend minder rente betalen op de lening bij de Rabobank. In 2011 is een bedrag van € 5.500 extra boetevrij afgelost en in 2012 gebeurt dat nogmaals. De beschikbare liquide middelen (banktegoed) blijven desondanks ruim voldoende.
· Onderhoud is in 2011 duurder geweest vanwege de uitvoering van schilderwerk aan het clubgebouw. De voorgenomen reservering ten behoeve van onderhoud/renovatie van het clubgebouw vanaf 2011 is daardoor een jaar uitgesteld. Verder is een nieuwe cv-warmwatervoorziening geïnstalleerd (opgenomen in de investeringsgoederen).
· Het verbruik van water en elektriciteit zijn in 2011 aanzienlijk gestegen (resp. ca. 50 en 20 %). Meer doucheplezier .... en meer speeluren met baanverlichting ... ? Naast algemeen onderhoud is dit een behoorlijke post in de exploitatie. De uitgaven voor energie zullen ook in 2012 weer hoger zijn.
Het boekjaar 2011 is (hoewel minder dan 2010) met een ruim positief resultaat afgesloten. Daarmee is TV de Greveling nog steeds een financieel gezonde vereniging.
Wij moeten er samen voor zorgen dat het zo blijft! De terugloop van het aantal leden en sponsoren zet het verwachte resultaat voor 2012 en de jaren daarna "onder druk".
In hoeverre de kantineomzet op peil blijft is volstrekt onzeker.
Contributievoorstel 2012
· Een geringe verhoging ter correctie van de inflatie en deels ter compensatie van het leden- en sponsorverlies:
volwassenen: + € 4,00 p.j. (= 33 ct p.m.), jeugd en 55+: + € 2,00 p.j. (= 17 ct p.m.)
· [andere categorieën: zie Begroting 2012, laatste blad]